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xx公司公文处理办法范文
第一章 总 则
第一条 为推进公司公文处理工作的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各单位公文以及团队的系统的公文处理工作。
…………
第六条 综合管理部负责本公司的公文处理工作,并对下级单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章 公文种类
第七条 公司常用的公文种类有:
(一)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
(二)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
…………
(八)函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(九)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章 公文格式
第八条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日…………
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
…………
(十六)抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位,应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
(十七)印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。
(十八)页码。公文页数顺序号。
第九条 公文中汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号的使用规则,按照国家有关标准和规定执行。公文的版式、用纸规格、各组成部分的标识规则,按照x标准执行。
…………
第七章 公文管理
第二十五条 各单位应当建立健全公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。
第二十六条 公文的印发传达范围应当按照发文单位的要求执行;需要变更的,应当经发文单…………
…………
第二十九条 单位合并时,全部公文应当随之合并管理;单位撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。工作人员离岗离职时,所在单位应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第八章 附 则
第三十条 本办法由公司综合管理部负责解释。
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